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Política de Privacidad

Última actualización: 1 de julio de 2026

Esta Política de Privacidad explica cómo Ascend recopila, usa, divulga y protege la información personal cuando utilizas la plataforma Ascend y los sitios web y servicios relacionados (el «Servicio»). Ascend es operado por Smart Global Technologies Inc., una empresa constituida en Ontario, Canadá («SGT», «nosotros»), que actúa como responsable del tratamiento de la información descrita a continuación. Al utilizar el Servicio, aceptas las prácticas descritas en esta Política.

1. Información que recopilamos

Recopilamos la información necesaria para prestar el Servicio a clientes empresariales y a sus usuarios autorizados.

Información de la cuenta

Nombre, nombre de la empresa, correo corporativo, teléfono, rol y credenciales de acceso de los administradores y usuarios que crees dentro de tu espacio de trabajo.

Información de facturación

Plan de suscripción, contacto de facturación e historial de pagos. Los pagos con tarjeta se procesan a través de nuestro proveedor de pagos, Stripe; no almacenamos números completos de tarjeta en nuestros sistemas.

Información de uso

Datos de registro, información del dispositivo y del navegador, dirección IP, uso de funciones y eventos de diagnóstico, empleados para operar, proteger y mejorar el Servicio.

Contenido del cliente e integraciones conectadas

El contenido que tú y tus usuarios suben o generan en el Servicio, y los datos que fluyen a través de las integraciones que decides conectar. Estas pueden incluir cuentas de correo, telefonía por SIP/VoIP, WhatsApp y Zoom. Al conectar una integración, autorizas a Ascend a enviar y recibir los datos necesarios para que dicha integración funcione (por ejemplo, mensajes, metadatos de llamadas y grabaciones cuando corresponda).

2. Cómo usamos la información

Usamos la información personal para:

  • Prestar, mantener y operar el Servicio y tu espacio de trabajo;
  • Aprovisionar y gestionar tu tenant, usuarios e integraciones;
  • Procesar suscripciones, facturación y pagos;
  • Orquestar agentes de IA y flujos de trabajo en tu nombre, según tu configuración;
  • Brindar soporte, comunicar avisos de servicio y seguridad, y responder solicitudes;
  • Monitorear, proteger, diagnosticar y mejorar el Servicio;
  • Cumplir obligaciones legales y hacer valer nuestros acuerdos.

3. Aislamiento por tenant y confidencialidad

Ascend es una plataforma multi-tenant diseñada con un fuerte aislamiento entre clientes. A cada cliente se le aprovisiona su propia base de datos dedicada, de modo que tu contenido y tus datos operativos se almacenan de forma separada de los de otros clientes. Tratamos tu contenido como confidencial: no lo vendemos y no lo usamos para entrenar modelos de terceros. Nuestro personal accede al contenido del cliente únicamente cuando es necesario para operar el Servicio, brindar el soporte que solicitas o cumplir la ley, y siempre bajo obligaciones de confidencialidad.

4. Subencargados

Nos apoyamos en un conjunto limitado de subencargados de confianza para prestar el Servicio. Cada uno está obligado contractualmente a proteger la información personal:

  • Stripe — procesamiento de pagos;
  • Brevo — envío de correos transaccionales y de notificación;
  • Google Cloud — alojamiento e infraestructura, en la región de Canadá (Montréal);
  • Proveedores de voz y telefonía — para habilitar las funciones de llamadas SIP/VoIP que actives.

Podemos actualizar esta lista de vez en cuando a medida que el Servicio evoluciona; mantendremos protecciones equivalentes con cualquier subencargado que contratemos.

5. Retención de datos

Conservamos la información personal mientras tu cuenta esté activa y según sea necesario para prestar el Servicio. Cuando finaliza tu suscripción, conservamos los datos durante un período limitado para permitir la reactivación y cumplir obligaciones legales, fiscales y contables, tras lo cual se eliminan o anonimizan. Puedes solicitar una eliminación anticipada como se describe más abajo, sujeto a los requisitos legales de retención.

6. Tus derechos

Según tu jurisdicción, puedes tener derecho a acceder, corregir, actualizar o eliminar tu información personal, a oponerte o restringir ciertos tratamientos y a solicitar una copia de tus datos en un formato portable. Para ejercer estos derechos, escríbenos a [email protected]. Cuando tratamos datos por cuenta de un cliente empresarial (como proveedor de servicios o encargado), dirigiremos las solicitudes a ese cliente y le ayudaremos a responder.

7. Transferencias internacionales

El Servicio está alojado en Canadá (Montréal). Algunos subencargados pueden procesar datos limitados en otros países. Cuando la información personal se transfiere entre fronteras, nos apoyamos en salvaguardas adecuadas y protecciones contractuales conformes a la legislación de protección de datos aplicable.

8. Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas diseñadas para proteger la información personal, incluyendo aislamiento de la base de datos por tenant, cifrado en tránsito, controles de acceso y monitoreo. Ningún método de transmisión o almacenamiento es completamente seguro, pero trabajamos de forma continua para proteger tu información y atender con prontitud cualquier incidente.

9. Cookies

Nuestros sitios web y aplicación usan cookies y tecnologías similares necesarias para la autenticación, la seguridad y la funcionalidad esencial, y un conjunto limitado para analítica con el fin de comprender y mejorar el uso. Puedes controlar las cookies desde la configuración de tu navegador; desactivar las cookies esenciales puede afectar el Servicio.

10. Contacto

Si tienes preguntas sobre esta Política o nuestras prácticas de privacidad, escríbenos a [email protected]. Responsable del tratamiento: Smart Global Technologies Inc., Ontario, Canadá.